Public
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Chefs de projet
Membres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi |
Objectifs
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Un tour d'horizon global du logiciel phare du marché et de ses apports pour les responsables de projet
Une méthodologie précise de planification et de suivi avec l'outil
Les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps consacré à son suivi |
Prérequis
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Avoir suivi le stage Excel : Les fonctions avancées du tableur ou posséder les compétences équivalentes. |
Déroulé pédagogique
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Premiers pas avec MS Project
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La structure MSP Pro et MSP Serveur
Créer un projet
Gérer les affichages
Enregistrer un modèle
Modifier et créer des calendriers
Les options importantes pour le planning |
La création des projets
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Créer des tâches par la durée
Créer des tâches par le travail
Les tâches récapitulatives
Les jalons
Les liens entre les tâches
Les tâches hamac
Les tâches répétitives
Affecter un calendrier à une tâche
Fractionner une tâche
Utiliser les échéances pour les dates butoirs
Utiliser les contraintes pour les tâches hors planning |
Les ressources
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Créer les ressources (travail, matériel, coût)
Partager les ressources entre plusieurs projets
Modifier les détails des ressources (changement de coût, informations de compte Windows, etc.)
Gérer les calendriers des ressources (vacances, absences, etc.)
Gérer les coûts des ressources et les ressources de coûts
Affecter des ressources à temps plein
Calcul Durée=Travail/Nb de Ressources
Détecter et résoudre les situations de ressources sur-utilisées
Affecter des ressources supplémentaires
Faire un audit des ressources
Équilibrer et optimiser le projet manuellement |
Visualiser les informations clés des projets
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Afficher le chemin critique du projet
Visualiser les coûts des tâches, des ressources et des projets
Saisir les heures supplémentaires
Quel impact des heures supplémentaires sur le planning et sur les coûts
Enregistrer le premier planning de référence
Visualiser le planning de référence |
Piloter l'avancement du projet
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Les différentes approches pour saisir l'avancement de la réalisation du projet
Saisir l'avancement par la durée
Visualiser les dérapages
Saisir l'avancement par le travail
Visualiser l'utilisation des tâches et des ressources
Saisir plusieurs plannings de références après les recadrages des projets |
Personnaliser les données des projets
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Personnaliser les diagrammes
Insérer des commentaires et des graphiques dans les diagrammes
Personnaliser les champs avec des formules
Créer des tableaux de bord
Filtrer
Grouper
Trier
Personnaliser le 'global.mpt', le modèle global pour MS Project Pro |
Travailler sur plusieurs projets
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| Travailler en multi-projets |
Utiliser les données des projets hors de MS Project
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Créer des rapports depuis MS Project Pro
Copier et exporter le diagramme de Gantt
Exporter des données dans MS Excel
Créer des graphes de données projets dans MS Excel
Présenter les donnés des projets dans MS PowerPoint |
Avantages Sundial SI
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Nous élaborons pour chacun de nos clients un plan de formation adapté en fonction de vos objectifs à cours, moyen et long terme, en fonction de vos contraintes horaires, de charge, financières... . |
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