Public
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Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité |
Objectifs
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Apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Savoir utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous
Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l'archivage de ses messages
Savoir comment recevoir des mails d'éditeurs de contenus
Apprendre à organiser ses tâche à l'aide de catégories |
Prérequis
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Avoir suivi le stage Premier contact avec l'informatique ou posséder les compétences équivalentes. |
Déroulé pédagogique
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Communiquer grâce à sa messagerie
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Utiliser la barre des tâches
Envoyer un message et demander un accusé de réception
Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou du carnet d'adresses personnel
Aperçu et ouverture des pièces jointes
Répondre ou transférer un message reçu à un autre destinataire
Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettres |
Organiser sa boite de réception de messages
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Créer une catégorie pour permettre des recherches
Trier et organiser ses messages
Créer des dossiers de rangement
Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Prévenir ses correspondants de son absence
Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur |
Organiser la liste de ses contacts
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Ajouter un contact
Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes |
Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
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Prendre des rendez-vous
Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
L'intégration des tâches dans le calendrier
La superposition de calendriers partagés
Inviter des participants à des réunions
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Répondre à une demande de réunion |
Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
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Créer des tâches à réaliser
Organiser des tâches à l'aide de catégories
Assigner une tâche à une personne |
Utiliser des notes
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Créer une note
Modifier les paramètres des notes (couleur, police) |
Avantages Sundial SI
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Nous élaborons pour chacun de nos clients un plan de formation adapté en fonction de vos objectifs à cours, moyen et long terme, en fonction de vos contraintes horaires, de charge, financières... . |
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